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各普通高校、承担普通高等教育办学任务的有关单位毕业生就业工作部门：
根据《湖南省教育厅关于印发〈湖南省普通高等学校毕业生就业率统计、监测和公布办法（试行）〉的通知》（湘教发[2004]35号，以下简称《通知》）、《湖南省教育厅关于实施〈湖南省普通高等学校毕业生就业率统计、监测和公布办法（试行）〉的补充通知》(湘教毕办[2004]12号,以下简称《补充通知》)和教育部《关于进一步完善高校毕业生就业统计工作的通知》（教学司[2006]13号）精神和有关要求，为切实做好全省2008届普通高校毕业生初次就业情况统计、核查工作，现就有关事项通知如下：
一、本次就业率统计、核查对象为全省2008届普通高校本、专科毕业生和毕业研究生,统计数据的截止时间为2008年8月31日。
二、教育部要求各省9月上旬上报2008届高校毕业生就业数据。据此，请各高校（含研究生培养单位，下同）于9月4日前通过湖南省大中专院校毕业生就业办公系统传送本校就业方案数据库，逾期系统自动关闭，不再接受报送。具体传送办法与程序为：
1、按照有关要求（可到湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统的公告栏中下载）填写所有相关数据，填制完整的校级毕业生就业方案。
2、在校级生源中，点击“浏览”，在中间浏览窗口上方选择“就业情况反馈（公用）”，浏览并核对拟报送的相关信息；点“审核”按钮，选择“就业反馈审核”，点“开始审核”按钮，确保中间审核状况窗口无任何错误提示信息。
3、在规定的报送时间内，确定校级生源库数据没有错误后，点击“派遣”按钮，在派遣界面上直接点击“接收就业反馈”按钮，显示“成功”表示数据已经上传到省库。
4、点击“生成统计报表”按钮，生成并打印出标准的《湖南省2008届普通高校毕业生初次就业情况院校报送数据确认表》，由高校就业处室主要负责人和主管校领导签字后传真到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（0731-5523818）备案。
三、请各高校认真核准学校的毕业生人数，如需改动生源总数，请报送书面更改材料，做好相关的数据库。毕业生资格审查（生源）数据一经删除，不再恢复。
四、请各高校按《通知》、《补充通知》要求，搜集、整理所有相关纸质材料，包括就业协议书、劳动合同、入学通知书等的原件或复印件，原件或复印件均需按学号（即13位数的协议书编号）从小到大排序整理成册。我们将根据需要邀请高校有关人员组成就业情况核查小组，通过查阅相关材料、电话沟通等途径抽查各校就业情况。
就业率统计工作要求高，任务重，时间紧，事关重大，请各高校按要求，安排专人负责，动员相关人员齐心协力，扎实工作，准确、客观地填报毕业生就业的各类相关信息。
湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（盖章）
二OO八年八月十三日
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